Modul 5: Trygghet og verdi

Fokus: En enkel, men effektiv kartlegging av risiko og gevinster.

Etablere en enkel ROS-analyse med sannsynlighet ganger konsekvens. Gevinstkartlegging: Hvilke konkrete gevinster skal vi hente ut, og hvem eier dem?

Prosjektdokumenter:

Mal: Risikomatrise. Enkel tabell for identifisering, tiltak og ansvar.

Mal: Gevinstplan. Beskrivelse av nåverdi, ønsket gevinst, måleindikator og tidspunkt for realisering.

Modul 6: Struktur, kommunikasjon og ansvar

Fokus: Hvem snakker med hvem, og hvem har siste ord.

Etablere kommunikasjonsflyt internt og eksternt. Rollefordeling ved bruk av RACI-matrisen.

Prosjektdokumenter:

Mal: Kommunikasjonsplan. Kanalvalg, målgruppe og frekvens.

Mal: Rolle- og ansvarskart. RACI.

Modul 7: Broen til hverdagen, drift og status

Fokus: Sikre at prosjektet ikke dør når prosjektleder takker for seg.

Statusoppfølging med søkelys på avvik og fremdrift. Overføring til linjeorganisasjon og drift, med sjekklister for overlevering. Knytte sammen og vise hvordan alle tidligere moduler og innholdet deres er viktig for å lykkes i drift.

Prosjektdokumenter:

Mal: Statusrapport. Trafikklysmodell på tid, kost og kvalitet.

Mal: Sluttrapport og overleveringsprotokoll.

Modul 8: Prosjekt presentasjon

Deltakerne presenterer sin case for gruppen.

Dette vil være en praktisk presentasjon av prosjektet de har jobbet med disse 4 dagene. Dette befester læringen og gir dem noe konkret å ta med tilbake til arbeidsplassen.

Presentasjonen skal inneholde:

• Hvorfor: Vis formålsdiagrammet og forklar hvilken verdi prosjektet skal skape
• Menneskene: Forklar hvordan dere har planlagt å ivareta autonomi og tilhørighet for de som berøres
• Realismen: Vis de to største risikoene og hvordan dere skal fange opp gevinstene
• Strukturen: Hvem har A- ansvaret i RACI matrisen, og hvordan ser kommunikasjonsflyten ut
• Landingen: Hvordan ser «drømmescenarioet» ut når prosjektet overleveres til Drift?