Modul 1: Endringsledelse
Fokus: Gjøre deltakerne bevisst på organisasjonens indre kontekst som kan påvirke endringsforløpet, og se på hvordan vi bygger trygge og gode team.
Strukturert utvikling, ikke reaktiv handling: Analysere stabilitetsfaktorer i egen organisasjon. Involvering, medbestemmelse og en tillitsbasert kultur.
Modul 2: Avvikskultur fra kontroll til læring
Fokus: Gi deltakerne trygghet til å melde avvik, forståelse for hvorfor, og verktøy for å analysere årsaker.
Etablere en struktur som forankrer trygghet i at medarbeidernes avvik og forbedringsforslag blir tatt på alvor, fra personalmøter til ledelsens gjennomgang.
Prosjektdokumenter:
Mal: 5 Hvorfor. Struktur for årsaksanalyse.
Modul 3: Fundamentet hvorfor, hva og hvem
Fokus:
Sikre at prosjektet har en tydelig eksistensberettigelse før man bruker tid og penger.
Utarbeide formålsdiagram. Vi går i dybden på hvorfor (effektmål) før vi definerer hva (resultatmål). Starte arbeidet med prosjektbeskrivelsen og samle mål, rammer og interessenter (hvem).
Prosjektdokumenter:
Mal: Formålsdiagram, en visuell modell som kobler leveranser til samfunnsmessig og organisatorisk gevinst.
Mal: Prosjektmandat, et standardisert dokument som oppsummerer hvorfor, hva og hvem.
Modul 4: Motivasjon og medvirkning
Fokus: Bruke selvbestemmelsesteorien for å sikre eierskap i prosjektgruppen.
Hvordan designe prosjektoppgaver som ivaretar:
Autonomi: selvstendighet i oppgaveløsning.
Kompetanse og mestring: opplevelsen av å få til noe og å kunne påvirke.
Tilhørighet: følelsen av å være del av et viktig fellesskap.
Prosjektdokumenter:
Mal: Involveringsplan. Oversikt over hvordan prosjektdeltakere skal inkluderes i beslutningsprosesser.
Mal: Sjekkliste for lederstøtte. Hvordan fremme indre motivasjon i teamet.